Beleid en schoolregels

Iedere school heeft te maken met de Leerplichtwet.

Kinderen zijn leerplichtig van 5 tot en met 16 jaar. Daarna geldt de kwalificatieplicht. Dat betekent dat een leerling onderwijs moet blijven volgen tot:

• de leerling een startkwalificatie heeft behaald
• de leerling 18 jaar wordt

Een startkwalificatie is een diploma op havo-niveau, vwo-niveau of mbo-niveau 2, 3 of 4. Tot die tijd geldt de Leerplichtwet.

Volgens de Leerplichtwet volgen jongeren van 5 tot 16 jaar verplicht volledig dagonderwijs. Jongeren tussen de 16 en 18 jaar ook, tot het moment dat ze een startkwalificatie hebben. De school moet aan de leerplichtambtenaar melden wanneer leerlingen ongeoorloofd afwezig zijn. Wij houden ons strikt aan de Leerplichtwet en wij verwachten van leerlingen en hun ouders/verzorgers dat zij dat ook doen.

Verzuim

Hoe we omgaan met verschillende verzuimsituaties is uitgelegd in ons verzuimbeleid.

In iedere samenleving gelden regels. Zo ook op onze school. De schoolregels zorgen voor een prettige manier van met elkaar omgaan. De schoolregels zijn uitgewerkt op een poster die op verschillende plekken in onze school hangt.

Telefoonvrije school

Sinds 6 mei 2026 is het Beatrix College volledig telefoonvrij. We hanteren op school het beleid ’thuis of in de kluis’.

Overtreden van regels

Wij verwachten dat leerlingen zich houden aan de algemene gedragsregels van de school.

Doet een leerling dat niet, dan gaat de school met de leerling in gesprek. Welke maatregel volgt, hangt af van wat er is gebeurd.

Mogelijke stappen zijn:

• een gesprek met de coach, leco, teamleider of directeur
• een gesprek waarbij ook ouder(s) of verzorger(s) aanwezig zijn
• een passende maatregel of straf
• een schorsing, als dat nodig is

Bij ernstige overtredingen kan ook een gesprek volgen met:

• de politie, bijvoorbeeld bij diefstal, drugsbezit of bedreiging
• medewerkers van HALT of het Veiligheidshuis
• de leerplichtambtenaar of het Openbaar Ministerie

Wij vinden het belangrijk dat leerlingen, medewerkers en ouders/verzorgers weten wat hun rechten en plichten zijn.

Daarom hebben we samen met de leerlinggeleding van de MR en de leerlingenraad een leerlingenstatuut gemaakt.

In het leerlingenstatuut staat bijvoorbeeld:

• Hoe we samen zorgen voor een fijne sfeer op school;
• hoe we omgaan met toetsen;
• wat de regels zijn rondom bevordering naar een volgend schooljaar.

Klik hier voor de volledige tekst van het leerlingenstatuut.

Het Beatrix College probeert lesuitval zoveel mogelijk te beperken. Is een docent afwezig? Dan worden de lessen van brugklasleerlingen zoveel mogelijk overgenomen door andere collega’s. In de andere leerjaren werken leerlingen zelfstandig in de aula. Tijdens deze lessen werken leerlingen verder aan opdrachten die klaarstaan in itslearning. Is een docent langere tijd afwezig? Dan zoeken we naar een passende, structurele oplossing. Ouders/verzorgers worden hierover geïnformeerd.

We vinden het belangrijk dat de leerlingen zo min mogelijk lesuitval hebben. Daarom vergaderen we op dinsdagmiddag als de leerlingen vrij zijn. We hebben maar 1 studiedag per schooljaar. Op die dag vervallen alle lessen.

Hoe we omgaan met lesuitval hebben we uitgewerkt in het protocol lesuitval.

Op het Beatrix College staat de ontwikkeling van de leerling centraal. Toetsen zijn daarbij een middel om te zien wat een leerling al kan en wat nog aandacht nodig heeft. We kijken daarbij niet alleen naar kennis, maar ook naar vaardigheden en persoonlijke groei.

Op school werken we met vier toetsweken waarin summatieve toetsen afgenomen worden die meetellen voor de overgang. Daarnaast werken we met formatief handelen, waarbij docenten in de les kijken waar leerlingen staan in het leerproces en hen daarop feedback geven. Het doel is om toetsen bewust in te zetten, de toetsdruk te beperken en leerlingen goede feedback te geven.

In het toetsbeleid staan ook duidelijke afspraken over bijvoorbeeld toetsweken, herkansingen, het opgeven en nakijken van toetsen en de kwaliteit van toetsing. Wie meer wil weten, kan het volledige toetsbeleid hier lezen.

Zijn ouders/verzorgers gescheiden? Dan heeft de school een informatieplicht naar beide ouders/verzorgers als het gaat om de schoolresultaten van hun kind.

Elke ouder/verzorger krijgt een Magister-account. In Magister zijn onder andere te zien:

• het rooster
• de cijfers
• de absenties

Volgens de wet is de contactouder verplicht om belangrijke informatie van school te delen met de andere ouder. De schoolgids, Magister en andere schriftelijke informatie, zoals de jaarplanning, zijn ook te vinden op de website van de school.

Verandert er iets in uw gezinssituatie? Dan vragen wij u dit zo snel mogelijk door te geven aan de coach of de leerlingenadministratie.

Bij de schriftelijke communicatie met gescheiden ouders/verzorgers houdt de school zich aan de wettelijke regels.

Leerlingen van 18 jaar en ouder zijn zelf verantwoordelijk voor hun schoolzaken.

Zij mogen zichzelf ziekmelden. Ook bepalen zij zelf of hun ouders/verzorgers inzage hebben in hun gegevens in Magister.

De school gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens van leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers. Daarbij houden wij ons aan de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Binnen SOVOT, de stichting waar onze school onder valt, wordt dit centraal geregeld. Hiervoor zijn verschillende documenten vastgesteld, zoals het privacyreglement, het informatiebeveiligings- en privacybeleid, het protocol beveiligingsincidenten en datalekken en het socialmediabeleid.

Deze documenten en het privacy statement staan op de website van SOVOT.

Heeft u vragen over privacy of gegevensbescherming? Dan kunt u mailen naar [email protected]

Functionaris Gegevensbescherming

De Functionaris Gegevensbescherming (FG) houdt binnen SOVOT toezicht op de toepassing en naleving van de privacywetgeving. Onze Functionaris Gegevensbescherming is de heer M. van Diggele van Privacy op School bereikbaar op [email protected].

Foto- en video-opnamen

In en om de school kunnen foto- en video-opnamen worden gemaakt. Dat kan bijvoorbeeld zijn voor camerabewaking, voor opleidingsdoeleinden of voor communicatie over de school.

Ouders/verzorgers en leerlingen kunnen in Magister via het toestemmingsformulier aangeven waarvoor zij wel of geen toestemming geven.

Sinds 2025 kiest de school ervoor leerlingen niet herkenbaar in beeld te brengen op social mediakanalen.